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规章制度

白菜网送彩金平台档案管理规章制度

作者: bangong 来: 白菜网送彩金平台 通告时间: 2011年09月21日 点击数:

白菜网送彩金平台档案管理规章制度

 

同、档案收集归档制度

为整体体系地保存学校在工作受到形成的各种载体的档案,增强归档文件的质量,更好地为学校各项工作服务,只制定本制度。

1、文件材料的归档范围

凡是反映学校工作动、有参考价值的文件材料,声像材料都属归档范围(实际归档范围按石家庄市教育局、石家庄市档案局2006年9月制定的《中小学校文件材料归档范围和归档期限》实行)。

2 文件材料的归档要求

2.1  归档的文件材料必须齐全完整。

2.2  归档的文件材料必须字迹清楚,工整,纸张及文件格式符合国家要求。严禁动用圆珠笔,铅笔,纯蓝及红墨水等挥毫材料。

2.3  归档的文件材料一般要求要是原件。

2.4  归档的文件必须保持其文件中的历史联系,分别不同价值,连进行正确的分类、立即卷、编目。

2.5  案卷题名应确切反映卷内文件内容。

2.6  文件材料归档必须办移交手续。各机关向档案室归档时如开列移交清单一式两份,双方清点无误后签字,各执一份。

3 文件材料的归档时间

3.1  文书档案在次年5月底前归档。

3.2  会计档案在会计年度终了后,由于财会部门整理立卷,保险一年后移交档案室。

3.3  装备档案在设备开箱时必须会同档案人员进行技术资料核对登记,和安装调试记录等文件材料一并整理归档。

4 文件材料的归档份数

4.1  各文件材料一般归档一式一份。

4.2  重要的和使用频繁的档案资料而一式两份或适当多其归档份数。

5 学校档案室应对各个机关档案资料的形成、积累、整和归档工作进行指导,监督和检查。

 

第二、档案保密制度

1、档案工作人员必须严格遵守《档案法》、《保密法》的规定,墨守成规秘密,不可擅自扩大档案利用范围,不可泄露档案内容。

2、严格档案借阅制度,全面手续,完成万无一失。

3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。

4、不可擅自摘录、复制档案内容,不可私自将地下文件和档案带回家中和公共场所查阅。

5、不在一般电话机、明码电报、通信中涉及档案机密。

6、因为玩忽职守造成档案丢失或泄密者,看情节轻重依法追究责任。

 

其三、档案保管制度

为保护好学校的档案,保护档案的完整和安全,造福保管和使用,只制定本制度。

1、收档案必须认真验收,连作交接手续。

2、存放档案必须有专用柜架并依照类别和自然次序排列上架,以便让管理、追寻和使用。

3、存放照片、录音带、磁带、光盘需用特制的密封盒和专用的窝盒,依照编号顺序排列。

4、为期清理核对库藏档案,检查保管质量,完成帐物相符,针对破损或载体变质的档案进行修补,察觉问题及时处理。

5、应保持档案库房整齐干净,档案入库前须严格检查、消毒,档案柜内应放置防霉、防虫药物。

6、档案对接收、转换出、他借必须实行登记手续,借档案须在规定时间内还。

7、档案设备未经领导批准不得擅自使用。计算机要发生专人管理,禁止在计算机达操作及档案工作无关的内容,保险计算机数据安全。

 

四、档案借阅利用制度

为保护档案的完整和安全,服务于学校的各工作,只制定本制度。

1、学校有工作人员还发生保护档案、借阅档案的权利和无偿。

2、学校人员查阅档案必须办登记手续。

3、借阅档案的要求:

3.1按规定办理借阅登记手续,为期归还;

3.2应该爱护档案,不可遗失;

3.3所借档案不得擅自折叠和拆散,严禁随意更改和涂写。

4、借阅和清偿档案时,应办理清点手续,由于档案人员和借阅者当面核对清楚。

5、档案如丢失、破坏或者泄密,如果马上追究当事者责任。

6、借阅者在归还档案时必须填写档案利用效果记录。

7、调离学校的工作人员必须清理移交档案文件后可以办理调离手续。

8、他单位人员借阅学校档案,须持所在单位介绍信和自己有效证件,连作有关手续。

9、档案利用了后,应办理退还手续,连认真填写利用效果登记。

 

五、档案统计、评议和销毁制度

为对库藏档案的收进、转换出能够做到心中有数和保管档案质量,保护好有价值的档案,结合学校的实际情况,只制定本制度。

1档案统计

1.1  针对档案的收进、整、评议、移交、保险、使用和销毁等情况进行统计。

1.2  统计工作应认真、实际、准确、立即。

2档案鉴定

2.1  档案鉴定工作由鉴定小组负责进行,评议小组由主管档案工作的领导,档案员和关于工作管理人员构成。

2.2  评议小组的职责:担负制定学校档案保管期限表,针对到期档案提出存、破坏意见。

3规定档案保管期限的标准

3.1  针对学校有悠久利用价值并能体现学校职能活动和历史面貌的档案应永久保存。

3.2  凡是在肯定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存。

3.3  凡是在两种保管期限内的档案,那个保管期限一律由丰富。

4评议工作应定期进行

5档案通过鉴定,要求上划定保管期限准确,保险单位质量达到标准规定,评议中发现档案不准确、不完整,应及时责成有关机关和人员负责修改补充。

6销毁档案程序

6.1  评议小组应列出销毁档案的清册和写作销毁档案报告并报学校主管领导审批。销毁清册及报告的档案应保存。

6.2  销毁档案时,由于单位派二人口因为达到进行监视销,在销毁过程中主观失密或对学校造成损失的,以根据国家和单位关于规定进行拍卖。

                                                                                                                第二○一一年六月

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